MINIT MESYUARAT KELAB SAHARAN
BIL. 02/2010
Tarikh : 12 June 2010
Masa : 05.00 Ptg – 07.30 mlm
Tempat : Di rumah Kak Salasiah Sentul
HADIR
1. En Azman Saharan & Isteri Pengerusi
2. Pn Salasiah
3. En Azlan & Isteri
4. Pn Fatimah & Suami
5. En Azmi & Isteri
TIDAK HADIR (DENGAN MAAF)
1. Pn Zaleha Saharan
2. En Ismail Saharan & Isteri
3. Cik Mona & Suami
4. En Farid & Isteri
5. Mohd Rizal & Isteri
6. Mohd Nazib & Isteri
7. Pn Saridatul Nor & suami
8. Pn. Habibah & Suami
9. Pn Salmi & Suami
10. Pn Atun & Suami
11. En Anuar Sahadat & Isteri
12. Pn Asmah
13. Pn. Rahimah
14. En Idrus & Isteri
I. UCAPAN PENGERUSI
Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua keluarga kerana sudi hadir ke mesyuarat kedua pada tahun ini.
II. AGENDA:
PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU :
Disahkan oleh Pngerusi dan En Azlan Saharan
III. PERKARA BERBANGKIT:
- Pada tahun 2011 yuran keahlian ialah RM20.00 (semua ahli bersetuju)
1. PERBINCANGAN KEMASUKAN AHLI BARU
a. Pn Sanisah dan keluarga diterima sebulat suara dari ahli Kelab menganggotai Kelab Saharan
b. Pn Atun & suami menjadi ahli Kelab Saharan pada 30.05.10 (anak kepada En. Ismail Saharan)
c. Pn Yong & suami anak kepada ahli Kelab iaitu Pn Fatimah
(dicadangkan oleh Pn Dila menganggotai Kelab Saharan) semua ahli bersetuju.
2. BAJU KELAB SAHARAN
a. Sample- sample baju dibawa oleh En. Mohammad Nor dan Pn. Norhasnita
- Cadangan dari Pengerusi baju Kelab bewarna kuning dan semua ahli Kelab bersetuju sebulat suara baju Kelab berwarna kuning & hitam+kolar (anggaran dalam harga RM25-RM30 sehelai) di uruskan oleh (En. Mohammad Nor)
b. Baju t’shirt dan topi Kelab dijual kepada ahli Kelab (untuk tabung Kelab) (tunggu pengesahan dari ahli kelab)
3. MEMBINCANGKAN AKTIVITI FAMILY DAY 2011
a. Minit mesyuarat yang lalu membincangkan Family day diadakan pada 01 Mei 2011 (bersamaan Hari Buruh tetapi ditukarkan pada tarikh yang lain kerana tarikh itu jatuh pada hari Jumaat)
- Cadangan dari En Azmi Family Day Kelab Saharan diadakan pada 02 Mei 2011 iaitu pada hari Sabtu. (semua ahli bersetuju)
- En Azmi juga mencadangkan semua ahli Kelab diwajibkan balik ke kampung sehari awal dari tarikh Family Day. (semua ahli bersetuju)
b. Aktiviti dan acara-acara pada 02 Mei 2011 yang telah dibincangkan bersama ialah:
Acara wajib pada malam iaitu 01 Mei 2011(Jumaat malam Sabtu)
* Pertandingan perseorangan UNO (lelaki/perempuan/kanak-kanak)
Acara dewasa
1. Tarik tali (kumpulan campur)
2. Belon celah kelangkang (kumpulan campur)
3. Ikat kaki (pasangan)
4. Lari dalam guni (pasangan)
5. Cari barang tersembunyi (perseorangan)
6. Cari gula-gula dalam tepung (pasangan)
Acara kanak-kanak
1. Cari gula-gula dalam tepung (kumpulan)
2. Isi air dalam botol (kumpulan)
3. Kerusi muzik (perseorangan)
4. Bawa bola pinpong dalam sudu (kumpulan)
5. Tiup belon sampai pecah (perseorangan)
6. Makan epal (perseorangan)
Acara malam kemuncak
Pertandingan Karaoke berpasangan
(Pengadil 2 0rang ) Orang luar diperlukan (set karaoke Pengerusi uruskan)
# Semua penyediaan barang-barang aktiviti Family Day di urukan oleh En Azlan. (sukarela)
# Penyediaan pembungkusan hamper dan lain-lain diuruskan secara bergotong-royong ahli Kelab.
# Penyediaan makanan secara bergotong royong ahli Kelab.
4. HAL-HAL LAIN
Cadangan tambahan:
- En Mohd Nor mencadangkan sumbangan dari ahli-ahli Kelab berupa wang/hamper dari ahli Kelab untuk Family Day. (tunggu pengesahan dari ahli kelab)
- En Mohd Nor juga berjanji akan memberi sumbangan berupa wang RM1000/RM500 bagi menampung makanan untuk Family Day serta mencari tajaan dari KFC (berupa baucer) dan tajaan dari lain-lain.(semua ahli kelab bersetuju)
- Pengerusi mencadangkan duit yuran Kelab pada bulan Mac hingga Mei 2011ditambah sebanyak RM30.00 bagi menampung kos Family Day. Yuran kini berjumlah RM50.00.(tunggu pengesahan dari ahli kelab)
- En Azlan mencadangkan memberi hadiah bagi bayi yang baru dilahirkan .(tunggu pengesahan dari ahli kelab)
- Pn Zura mencadangkan membuat banner Family Day .(semua ahli kelab bersetuju)
- Pn. Norhasnita mencadangkan menyewa khemah/payung/konopi untuk Family Day. .(tunggu pengesahan dari ahli kelab)
- En Azlan mencadangkan meletakkan gambar ayah di baju Kelab.
Cadangan tersebut dibantah oleh Pengerusi dan En Azmi dengan alasan tidak berapa elok gambar tersebut diletakkan dibaju kerana baju tersebut akan dibasuh dan sebagainya. (semua ahli kelab bersetuju)
- Pn. Norhasnita mencadangkan Kelab Saharan memberi duit raya kepada anak-anak ahli Kelab Saharan RM5/RM10 setiap seorang. .(tunggu pengesahan dari ahli kelab)
- Pn Norhasnita selaku Setiausaha telah mengedarkan kemaskini nama ahli KELAB SAHARAN yang hadir dan juga yang tidak hadir diserahkan kepada Pn Salasiah/En Azman.
- Pn. Norhasnita mencadangkan makanan tengahari pada Family Day ialah nasi ayam special. .(tunggu pengesahan dari ahli kelab)
5. LAPORAN KEWANGAN
] | NAMA AHLI | JUMLAH YURAN KEAHLIAN RM | CATATAN |
1. | PN. SALASIAH | RM20.00 | BLN MAC & APRIL |
2 | EN ISMAIL | RM100.00 | BLN MAC HINGGA DIS |
3. | PN. SALASIAH | RM20 | BLN MAC & APRIL |
4. | PN. ZALEHA | TIADA | - |
5. | EN IDRUS | RM30.00 | BLN MAC HINGGA MEI |
6. | PN FATIMAH | RM30.00 | BLN MAC HINGGA MEI |
7. | PN ASMAH | TIADA | - |
8. | EN ANUAR | RM50.00 | BLN MAC HINGGA JULAI |
9. | EN AZMI | RM30.00 | BLN MAC HINGGA MEI |
10. | EN AZLAN | RM40.00 | BLN MAC HINGGA JUNE |
11 | PN. HABIBAH | RM30.00 | BLN MAC HINGGA MEI |
12. | PN. MONA | RM30.00 | BLN MAC HINGGA MEI |
13. | EN FARID | TIADA | - |
14. | PN SALMI | RM40.00 | BLN MAC HINGGA JUNE |
15. | PN. SARIDATOL | RM20.00 | BLN MAC & APRIL |
16. | PN. ATON | TIADA | AHLI BARU 30/5/10 |
17. | EN. RIZAL | TIADA | |
18. | EN. NAZIB | TIADA |
Jumlah kesemua yuran keahlian ialah RM440.00
1. Pada 30.05.10 duit kelab telah dikeluarkan sebanyak RM188.00 diserahkan kepada En Anuar bagi membayar duit hasil tanah.
2. RM10.00 duit Kelab digunakan oleh Pn. Norhasnita selaku Setiausaha dan Bendahari Kelab Saharan bagi menelefon dan sms kepada semua ahli kelab berkenaan dengan segala aktiviti KELAB SAHARAN. Dengan keizinan Pengerusi dan ahli kelab.
3. Baki terkini duit yuran Kelab Saharan yang terkumpul ialah sebanyak RM248.00 sehingga 14/06/2010.
IV. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 07.30 malam. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir mesyuarat.
Disediakan oleh : Disahkan oleh:
(Norhasnita Hussin) (En Azman Saharan)
Setiausaha Kelab Saharan Presiden Kelab Saharan
s.k
Semua ahli Kelab Saharan
Fail Kelab Saharan
Pengerusi
Tiada ulasan:
Catat Ulasan